Dernière mise à jour : 11 septembre 2026
Qui traite vos données
L’association BeUrSelf, 26 Allée Albert Schweitzer, 18000 Bourges, est responsable du traitement des données collectées sur ce site. Contact : contact@beurself.fr — 06 95 51 48 67.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Le formulaire d’inscription à l’école de danse recueille les informations suivantes :
- Identité de l’adhérent — nom, prénom, date de naissance
- Identité du responsable légal lorsque l’adhérent est mineur
- Coordonnées — adresse postale, courriel, téléphone, et un téléphone à joindre en cas d’accident
- Une photographie de l’adhérent, servant à l’identifier en cours et sur la feuille de présence
- Une vidéo facultative d’un maximum de 1 min 30, permettant à l’équipe pédagogique d’orienter l’adhérent vers le niveau adapté
- Le niveau de pratique déclaré et le forfait de cours choisi
Ces données servent exclusivement à gérer l’adhésion, constituer les groupes de cours, tenir le registre de présence, joindre les familles en cas d’urgence, et assurer le suivi administratif et comptable de l’association. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires.
Sur quelle base légale
Le traitement repose sur l’exécution du contrat d’adhésion à l’association, ainsi que sur votre consentement pour la photographie, la vidéo et l’utilisation éventuelle d’images.
Combien de temps nous les conservons
Les données d’adhésion sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées trois ans après la fin de la dernière saison, afin de permettre les réinscriptions et de répondre aux obligations comptables de l’association. Les photographies et vidéos transmises lors de l’inscription sont supprimées à la fin de la saison concernée.
Qui y a accès
Seuls les membres du bureau de l’association et l’équipe pédagogique y accèdent, dans la limite de ce que leur fonction exige. Les paiements sont traités par HelloAsso, qui applique sa propre politique de confidentialité. Le site est hébergé par A2 Hosting, LLC, société établie aux États-Unis.
Les autorisations que vous nous donnez
Le dossier d’inscription recueille trois autorisations distinctes, chacune donnée explicitement par vous ou, pour un mineur, par son responsable légal :
- Droit à l’image — l’utilisation de photographies ou de vidéos de l’adhérent pour promouvoir l’activité de l’association
- Autorisation d’intervention médicale — permettant à l’association de faire intervenir un médecin en cas de blessure
- Autorisation de retour seul — précisant si l’adhérent mineur peut quitter le cours sans accompagnant
Aucune image d’un adhérent n’est publiée sans cette autorisation. Chacune peut être retirée à tout moment, sans avoir à se justifier, en écrivant à contact@beurself.fr. Le retrait de l’autorisation d’image entraîne le retrait des photographies concernées dans les meilleurs délais.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition sur les données vous concernant, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Pour les exercer, écrivez à contact@beurself.fr. Une réponse vous sera apportée sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris — cnil.fr.
Cookies
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